Direzione: Dirigente Scolastico prof. Stefano Pollini
- Assicura la gestione unitaria dell’agenzia Formativa e la finalizza alla qualità dei processi formativi.
- Definisce le tipologie dei servizi in relazione ai target ed alle esigenze del contesto di riferimento.
- Partecipa e promuove incontri con rappresentanti del sistema istituzionale, economico, sociale e formativo del territorio per la definizione di intese e la formalizzazione di accordi operativi e collaborazioni nell’ambito delle attività della sede formativa.
- Ricerca, individua, promuove partnership per la elaborazione e la realizzazione di progetti.
- Approva le attività di progettazione.
- Definisce le funzioni e assegna gli incarichi organizzativi.
- Gestisce e coordina le risorse professionali, economiche e strumentali in relazione a ciascun progetto formativo.
- Supervisiona periodicamente i risultati delle attività formative, resi disponibili dal Coordinatore didattico/organizzativo.
- E’ la funzione titolare del trattamento dei dati personali secondo il DLGS 196/03 e secondo il Reg. Eu. 679/16
Responsabile Gestione Amministrativa e Finanziaria: dott.ssa Mena Formichella
- Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti.
- Istruisce l’attività negoziale, l’attestazione e la regolarità delle forniture dei beni e servizi, la verifica dello stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese.
- Coordina e supervisiona le operazioni relative alla redazione degli atti connessi alle attività di rendicontazione.
- Predispone le relazioni finanziarie di fine attività e trasmette i dati rendicontati ai soggetti finanziatori.
Rappresentante della direzione per la qualità: prof.ssa Mascia Cirocco
- Supporta la Direzione nel coordinamento delle attività, con l’obiettivo di monitorarne i processi e garantirne la rispondenza ai requisiti previsti dal Sistema Qualità.
- Assicura la costante applicazione delle prescrizioni del Manuale di gestione per la Qualità.
- Sovrintende alla stesura e all’aggiornamento del MQ e delle PR (gestionali e/o operative); garantisce che le funzioni dell’organizzazione interessate ne posseggano una copia aggiornata e controllata.
- Pianifica e attiva i programmi di miglioramento della Qualità in stretta collaborazione con tutte le funzioni.
- Promuove e gestisce le azioni correttive volte a prevenire il ripetersi delle non conformità interne ed esterne (fornitori), valutandone il grado di attuazione.
- Promuove e partecipa, con il Valutatore Interno, agli audit interni e relaziona la Direzione attraverso reporting sullo stato di conformità dei vari processi ai requisiti specificati nel MQ e nelle PR.
- Partecipa al Riesame da parte della Direzione.
- Riferisce al Direttore dell’agenzia in merito alle prestazioni del sistema di gestione per la qualità, incluse le esigenze per il Miglioramento.
- Promuove la consapevolezza dei requisiti delle parti interessate all’interno dell’agenzia.
- Mantiene un archivio della qualità costantemente aggiornato per tutta la documentazione descritta dalla norma e prevista nelle apposite PR e nel MQ.
- Gestisce le relazioni con gli enti esterni per ciò che attiene alle problematiche di gestione qualità.
- Fornisce supporto metodologico all’amministrazione per la funzione acquisti, ai fini della valutazione preventiva e a regime dei fornitori garantendo la documentazione necessaria.
Fornisce supporto metodologico all’amministrazione per la funzione che gestisce i fascicoli personali, ai fini dell’aggiornamento dei curricula con le attività di formazione svolte, garantendo la documentazione necessaria
Funzione Amministrativa: sig.ra Laura Burrini
- Coadiuva il Rappresentante della Direzione per la gestione della documentazione del SGQ, secondo le modalità definite nella PR01.
- Coadiuva il Coordinatore di progetto per la gestione degli archivi idonei alla tenuta sotto controllo di tutti i progetti finanziati.
- Assolve tutti i servizi connessi alla partecipazione a bandi per attività di formazione.
- Predispone la documentazione necessaria (accordi, convenzioni, ecc.) per la formalizzazione dei rapporti con i soggetti interessati (enti, partner, imprese, ecc.).
- Coadiuva l’esperto di marketing nella comunicazione e promozione dei corsi di formazione professionale.
- Attua lo sportello informativo per i potenziali ed effettivi corsisti e per tutti gli altri portatori d’interesse.
- Raccoglie le iscrizioni dei corsisti.
- Predispone documenti di vario tipo da inoltrare ai portatori di interesse, su indicazione della Direzione, del Rappresentante della Direzione e del Coordinatore di progetto.
- Gestisce la corrispondenza e la posta in arrivo e in uscita con registrazione e archiviazione, secondo le modalità definite nella PR01.
- Predispone i documenti necessari per l’affidamento degli incarichi, per l’organizzazione e gestione degli stage, per il rimborso delle missioni, per il pagamento dei contratti e delle fatture
- Partecipa e contribuisce all’organizzazione delle visite di sorveglianza della Regione Toscana e dell’Ente di Certificazione del SGQ .
Coadiuva la Direzione Amministrativa nella gestione amministrativo/contabile delle attività di formazione professionale, ivi compresa la “rendicontazione”.
Responsabile coordinamento didattico: prof.ssa Mascia Cirocco
- Partecipa alla definizione degli indicatori di efficacia del progetto afferenti agli aspetti didattici, logistico – organizzativi e tecnico – contabili.
- Programma i diversi apporti professionali.
- Valuta e verifica periodicamente gli esiti del processo formativo.
- Gestisce il budget in conformità alla normativa prevista dai soggetti finanziatori.
- Coadiuva la Direzione per la formalizzazione di accordi e convenzioni.
- Coadiuva la Direzione nella selezione e valutazione delle risorse.
- Collabora con l’analista dei fabbisogni per le attività di diagnosi
- Collabora con l’esperto di monitoraggio e valutazione nelle sue attività.
- Collabora con l’esperto di marketing per le attività di comunicazione e promozione.
- Collabora con il Responsabile Amministrativo nelle attività amministrative.